İzometri, İzOnay platformunda bugüne kadar imzalanan 2 milyonu aşkın belgenin her biri tek A4 sayfa olarak basılsaydı yaklaşık 10 ton kâğıt gerekeceğini açıkladı. Şirket, bu varsayımsal miktarı yaklaşık 264 ağaç eşdeğeriyle ifade ediyor. Hesap, gerçekleşmiş kâğıt tasarrufunu veya kesilmekten kurtarılan ağaç sayısını göstermiyor.
İzometri’nin hesabında belge başına bir nüsha ve 210 × 297 milimetre ölçülerinde tek bir A4 yaprak kabul ediliyor. Kâğıdın gramajı metrekare başına 80 gram olarak alındığında, 2 milyon yaprağın ağırlığı 9,979 tona ulaşıyor. Şirket bu sonucu yaklaşık 10 ton olarak yuvarlıyor.
Belge başına sayfa ve nüsha sayısı değiştiğinde kâğıt karşılığı da farklılaşıyor. Bu nedenle imzalanan belge adedini doğrudan gerçek kâğıt tasarrufu olarak değerlendirmek doğru değil. İzometri, ağaç eşdeğerini hesaplarken Environmental Paper Network’ün Paper Calculator v4 aracına dayanan yayımlanmış bir örnekteki oranı kullandı.
264 ağaç eşdeğeri, gerçek kesim miktarını göstermiyor
Environmental Paper Network, çevresel etkilerle ilgili açıklamalarda genel ifadeler yerine açık varsayımların ve belirli sonuçların belirtilmesini öneriyor. Kuruluş, elektronik iletişimin de çevresel etkileri bulunduğuna dikkat çekiyor. Bu yüzden açıklanan 264 ağaç eşdeğeri, dijital hizmetin toplam çevresel bilançosu ya da gerçekten kesilmekten kurtulan ağaç sayısı olarak yorumlanmamalı.
İzometri’nin verdiği ikinci örnek, belge dolaşımının kargo maliyetini ele alıyor. Ayda 100 sözleşme, her sözleşme için iki gönderi ve gönderi başına 300 TL varsayımıyla yıllık kargo gideri 720 bin TL olarak hesaplanıyor. Bu tutar tüm şirketler için geçerli bir fiyat tarifesi değil; gönderi adedi, mesafe ve kurumların kargo anlaşmaları gerçek maliyeti değiştirebilir.
Nüsha ve gönderi sayısı yıllık giderleri etkiliyor
Aynı senaryoda her sözleşmenin 10 sayfa ve iki nüsha olduğu kabul edildiğinde, yıllık baskı ihtiyacı 24 bin yaprağa çıkıyor. Kargo hesabına kâğıt, baskı ve fiziksel arşiv masrafları dahil değil. Çıktıların hazırlanması, imzalı nüshaların eşleştirilmesi ve teslimatların takibi de çalışanların zamanını gerektiriyor. Bu nedenle kurumların maliyet hesabını yalnızca basılan sayfa sayısıyla sınırlamaması gerekiyor.
İzOnay, kurum içindeki yetkililerle dış imzacıları aynı dijital süreçte buluşturuyor. Şirketin açıklamasına göre kullanıcılar işlemlerini elektronik veya mobil imzayla tamamlayabiliyor. Tamamlanan belgeler kurumsal sistemlere, e-postaya ya da Kayıtlı Elektronik Posta adreslerine aktarılabiliyor; dijital arşiv üzerinden belgelere daha sonra erişilebiliyor. Platformdaki 2 milyonu aşkın belge, bugüne kadarki kullanım hacmini ifade ediyor ve yalnızca 2026’da yapılan işlem sayısı anlamına gelmiyor.
